Procès-verbal de l’assemblée générale constitutive de l’association

" THANN – VILLES JUMELLES ET AMIES "

Le vingt-neuf avril deux mille seize à vingt heures, les fondateurs de l’association "THANN – VILLES JUMELLES ET AMIES" se sont réunis en assemblée générale constitutive à l’Hôtel de Ville de Thann (Haut-Rhin) pour décider la création d'une association.

L’assemblée générale désigne Tino CALLIGARO en qualité de président de séance et Charles SCHNEBELEN en qualité de secrétaire de séance.

Sont présents : cf. feuille de présence jointe (Nom, prénom, adresse mail et postale de chaque personne présente)

Le président de séance met à la disposition des présents le projet de statuts de l’association et rappelle que l’assemblée générale constitutive est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :

1. Création de l'association
2. Lecture, présentation et adoption des statuts ;
3. Désignation des membres du Comité de Direction et du Bureau de l’Association,
4. Demande d'inscription au registre des associations et autres modalités administratives ;
5. Détermination du montant initial des cotisations.
6. Divers.

Point 1: Création de l'association

À l'unanimité des personnes présentes, il a été décidé la création de l'association dénommée :      "THANN – VILLES JUMELLES ET AMIES " avec siège à l’Hôtel de Ville – Place Joffre – 68800 THANN

Point 2: Lecture, présentation et adoption des statuts

Charles SCHNEBELEN donne lecture et présente les statuts.

Après discussion, les statuts sont adoptés à l'unanimité.

Point 3: Election du Comité de Direction et du Bureau de l’Association

Conformément aux articles 10 et 14 des statuts le Comité de Direction et le Bureau ont été constitués comme suit :

BUREAU :

AUTRES MEMBRES DU COMITE DE DIRECTION :

Les membres du Comité ainsi désignés acceptent leurs fonctions

Point 4: Demande d'inscription au registre des associations et autres modalités administratives

Monsieur Tino CALLIGARO, Président, effectuera les démarches nécessaires auprès du Tribunal d'Instance de Thann pour demander l'inscription de l'association au registre des associations dudit Tribunal ; le Président fera également procéder aux publications légales. Conformément aux articles 14 et 15 des statuts, il fera ouvrir un compte en banque au nom de l'Association auprès d'un établissement bancaire désigné par le Comité de Direction.

Point 5: Détermination du montant initial des cotisations

Le montant de la cotisation pour l'année 2016 a été fixé à 50 euros par membre majeur ; 25 euros pour les autres personnes majeures d’une même famille et 10 euros pour les membres mineurs.

Point 6: Divers

Le président propose plusieurs actions à l’occasion de la « Crémation des 3 sapins » et de la « Fête médiévale ». Celles-ci seront détaillées et discutées lors d’une prochaine réunion.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, le Président, Tino CALLIGARO, lève la séance à 22h15.

Fait à Thann, le 29 avril 2016

Le Président :                                                                                             Le Secrétaire :